Семинар - Организация делопроизводства и документооборота Компании

Описание семинара:

Семинар посвящен организации документооборота и делопроизводства в соответствии с нормативными актами РФ:
Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст).
ГОСТ Р 6.30-2003 Государственным стандартом Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Программа семинара:

Тематические вопросы:

1. Нормативные акты, регламентирующие документооборот и делопроизводство.
2. Номенклатура дел Компании. Виды документов.
3. Общие требования по оформлению документов. Требования к оформлению реквизитов документов: согласования, печать, виды реквизитов. Требования к бланкам документов.
4. Порядок оформления и движения исполнительно-распорядительной документации. Ознакомление, исполнение и контроль.
5. Правила и порядок регистрации оформления корреспонденции. Виды корреспонденции.
6. Виды журналов учета (регистрации) в делопроизводстве.
7. Подготовка и проведение совещания. Повестка совещания. Оформление протокола совещания. Ознакомление. Контроль.
8. Служебные и докладные записки. Оформление, регистрация, исполнение, контроль, списание в дело.
9. Контроль за исполнением документов. План производственно-хозяйственной деятельности (ПХД). Подготовка ежедневной справки об исполнении поставленных задач.
10. Отбор документов на хранение и уничтожение.
11. Учет, хранение и использование печатей и штампов.
12. Организация работы с документами. Система электронного документооборота (СЭД).
13. Методические рекомендации по обеспечению деятельности руководителя Этикет секретаря.

Практические занятия:

1. Практические занятия включают в себя перечень вопросов, указанных в разделе «Тематические вопросы семинара».
2. Особое внимание будет обращено на правильность подготовки документов, их соответствие обще принятым нормам и государственным стандартам.
3. Дополнительно участники семинара получат навыки в работе с программным продуктом 1С «Документооборот».
4. По окончанию семинара будет выдана методическая документация и программный продукт, позволяющий внедрить в Компании электронный документооборот.

Расписание и стоимость

ООО «НКЦ «Управление»

Телефон           7152915

e-mail:             office@nkcuprava.ru
Консультации, запись и проведения занятий проходят по адресу:
ул. Ивановская, дом 11а, каб 416